Prompt-Entwurf im Unternehmenskontext

Der gezielte Entwurf eines Prompts ist entscheidend für die Qualität und Prüfbarkeit von Antworten, die ChatGPT liefert. Dieser Leitfaden unterstützt Sie dabei, Prompts so zu formulieren, dass sie im Arbeitsalltag nachvollziehbare und nutzbare Ergebnisse erzeugen.

1. Rolle und Ziel festlegen

Definieren Sie zunächst, welche Rolle ChatGPT einnehmen soll – zum Beispiel als Assistent für das Erstellen von Checklisten oder Tabellen. Das Ziel des Prompts muss klar sein: Benötigen Sie eine strukturierte Übersicht, eine Entscheidungshilfe oder eine Informationssammlung?

Beispiel: Rolle: „Agieren Sie als HR-Assistent.“
Ziel: „Erstellen Sie eine Checkliste für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter.“

2. Format als Checkliste oder Tabelle definieren

Beschreiben Sie im Prompt das gewünschte Ausgabeformat. Dies erhöht die Übersichtlichkeit und erleichtert die Prüfung der erhaltenen Antwort.

Formulierungshilfe:

„Erstellen Sie eine strukturierte Tabelle mit den wichtigsten Aufgaben und Verantwortlichkeiten.“
„Fassen Sie die Informationen als Checkliste zusammen.“

3. Kontext knapp halten

Geben Sie nur relevante Informationen an, um den Prompt übersichtlich zu halten und Missverständnisse zu vermeiden. Je präziser Ihr Kontext, desto passender die Antwort.

Beispiel für einen vollständigen Prompt:„Agieren Sie als HR-Assistent. Ziel ist die Erstellung einer Checkliste für die ersten fünf Arbeitstage neuer Mitarbeiter. Nutzen Sie stichpunktartige Formulierungen.“

Durch diese Vorgehensweise stellen Sie sicher, dass die von ChatGPT generierte Antwort sowohl prüfbar als auch effizient im Unternehmenskontext genutzt werden kann.

Hinweis: Die Empfehlungen basieren auf grundlegenden Prinzipien zur sicheren und effektiven Nutzung von ChatGPT im Unternehmen.

Definition und Zweck